De gemeente Waalwijk kent een collectieve vrijwilligersverzekering voor alle vrijwilligersorganisaties binnen de gemeente. De uitvoering van de verzekering is in handen van het Vrijwilligerspunt Eindhoven.  Vrijwilligerspunt Eindhoven verzorgt de voorlichting over de verzekering en is meldpunt voor schadegevallen.
De kosten zijn voor rekening van de gemeente. Organisaties moeten zich zelf aanmelden voor deze verzekering.

Uitleg Collectieve Vrijwilligers Verzekering
Vrijwilligers lopen tijdens hun vrijwilligerswerk risico's. Zij kunnen schade veroorzaken en zelf schade lijden. Niet alle vrijwilligersorganisaties zijn echter voor deze risico's (afdoende) verzekerd. Let op:  LEDEN zonder nevenactiviteiten binnen de vereniging vallen niet onder deze verzekering. Door het aangaan van een collectief contract kunnen alle vrijwilligers (bestuursleden, kaderleden, begeleiders etc.) in de gemeente Waalwijk verzekerd worden.

De collectieve verzekering ( Vrijwilligerspolis genaamd ) bestaat uit 4 verzekeringen:
1.            Een aansprakelijkheidsverzekering: deze dekt de risico's van aansprakelijkheid van bestuur  en vrijwilligers voor schade welke is toegebracht aan derden en onderling.
2 en 3.    Een ongevallenverzekering  en een ongevallen-inzittendenverzekering: deze verzekeringen keren onder meer uit bij overlijden of bij blijvende invaliditeit na een ongeval dat vrijwilligers is overkomen tijdens activiteiten van de vrijwilligersorganisatie.
4.            Beschadiging van persoonlijke eigendommen: verzekert (onder voorwaarden) eigendommen (geen vervoermiddelen) van vrijwilligers.

Wetten en regels
De verzekeringsvoorwaarden zijn beschreven in polisuittreksels, op te vragen bij het Vrijwilligerspunt Eindhoven.

WAT ZIJN DE VOORWAARDEN
Wie kan het aanvragen
De verzekering is bedoeld voor vrijwilligersorganisaties. Onder organisatie verstaan wij in dit verband: " een al-of-niet over volledige rechtspersoonlijkheid beschikkend organisatorisch verband of groep van natuurlijke personen, er op gericht zonder winstoogmerk activiteiten te ontplooien, welke een algemeen belang dienen ".

Onder vrijwilligersorganisatie verstaan wij: "een organisatie waarin zowel het bestuurlijk als ook het uitvoerend werk door vrijwilligers wordt verricht". Bijvoorbeeld: sportverenigingen, toneelverenigingen, buurtverenigingen. De organisatie hoeft geen subsidierelatie te hebben met de gemeente. Aanmelden kan gedurende het gehele jaar.

Kosten
De verzekering wordt betaald door de gemeente Waalwijk.

WAT IS NODIG
Benodigde formulieren
Vrijwilligersorganisaties die hun vrijwilligers via de Vrijwilligerspolis willen verzekeren kunnen daarvoor een aanmeldingsformulier opvragen bij het Vrijwilligerspunt Eindhoven.

Overige documenten/bescheiden
Voor de verzekeringsmaatschappijen en het Vrijwilligerspunt Eindhoven is het noodzakelijk dat zij eens per jaar de meest actuele gegevens aangeleverd krijgen over het aantal vrijwilligers van de organisaties. Deze gegevens moeten jaarlijks aangeleverd worden bij het Vrijwilligerspunt Eindhoven.

VOOR ALLE DUIDELIJKHEID:
Definitie van vrijwilligerswerk
Wat is een vrijwilliger? Bij het verwerken van de aanmeldingen voor de collectieve vrijwilligersverzekering blijkt dat veel organisaties moeite hebben met de omschrijving van vrijwilligerswerk. De definitie hierover luidt: Vrijwilligerswerk is werk dat onverplicht en onbetaald  in enig georganiseerd verband voor anderen of de samenleving wordt verricht.
'Onverplicht': Vrijwilligerswerk is niet vrijblijvend.  Het gaat erom dat mensen onverplicht kiezen voor vrijwilligerswerk, waarbij men vrijwillig ?de verplichting? aangaat.
 'Onbetaald': Werkelijk gemaakte kosten, een vaste onkostenvergoeding en vrijwilligerswerk met behoud van uitkering vallen binnen de definitie.
Meer informatie over onkostenvergoedingen Vrijwilligers kunt u vinden in het Handboek voor Vrijwilligersorganisaties Waalwijk blz. 40.
'Georganiseerd': Niet alleen wettelijk ?geregistreerde? organisaties, zoals verenigingen en stichtingen, vallen binnen de definitie van vrijwilligerswerk. Ook een groep mensen die samen onder een naam of bemiddelende instantie vrijwilligerswerk doet, valt onder het vrijwilligerswerkbeleid van de gemeente (hierbij valt te denken aan bijvoorbeeld buurtcommissies).
'Voor anderen of de samenleving': Veel vrijwilligers zijn actief  omdat het werk henzelf ook iets oplevert, zoals waardering, het opdoen van kennis of vaardigheden en socialen contacten. De gemeente kiest voor een ruime interpretatie, zolang vrijwilligerswerk geen optelsom van eigenbelang wordt.
Bijvoorbeeld: de muzikant van een muziekgezelschap die optreedt op bevrijdingsdag doet iets voor de samenleving, maar is daardoor geen vrijwilliger. Hij oefent zijn hobby uit en is dus gewoon lid van die vereniging. Is hij ook bestuurslid van de muziekvereniging, dan is hij voor de uren dat hij als bestuurder optreedt ?vrijwilliger?.

WAT IS DE PROCEDURE
Voor nadere informatie en aanmelding kunt u terecht bij Vrijwilligerspunt Eindhoven
Contactpersoon: Wouter Smith
Postbus 2077
5600 CB EINDHOVEN

Telefoon: 040-219 34 00
Mobiel: 06-20 880 957
E-mail: w.smith@vrijwilligerspunteindhoven.nl

Indien u met betrekking tot de vrijwilligersverzekeringen contact wenst met de gemeente Waalwijk, dan kunt u hiervoor terecht bij het OndersteuningsPunt, tel: 0416-683615 of e-mail: ondersteuningspunt@waalwijk.nl