Reglement Studiezaal Gemeentearchief Waalwijk

Algemeen

1. De bezoeker heeft enkel toegang tot de publieksruimten.

2. Jassen en tassen mogen niet worden meegenomen naar de studiezaal. Een garderobe en kluisjes zijn aanwezig in de hal. Voorwerpen die de stukken kunnen beschadigen zijn niet toegestaan in de studiezaal.

3. Het gebruik van een mobiele telefoon is niet toegestaan. Oproepen dient men buiten de studiezaal te beantwoorden.

4. Eten en drinken kan men in de hal. Het meenemen van dranken en etenswaren in de studiezaal is verboden. Voor alle ruimten geldt een rookverbod.

5. Afgezien van een blindengeleidehond, worden huisdieren niet toegelaten.

6. Bij een eerste bezoek dient men een bezoekerskaart in te vullen. Deze dient volledig te worden ingevuld en overhandigd te worden aan de studiezaalmedewerker. Ook bij herhaald bezoek dient men zich eerst te melden bij de studiezaalmedewerker.

7. De studiezaal is een plaats van onderzoek. Voor de nodigde concentratie is rust en stilte belangrijk. Hou daarom rekening met anderen.

8. Als men bij het onderzoek geconfronteerd wordt met problemen, kan men deze aan de studiezaalmedewerker voorleggen. Deze zal u graag van dienst zijn.

9. Indien u gegevens van nog levende personen raadpleegt in het Gemeentearchief Waalwijk, dan mag u op grond van de Wet bescherming persoonsgegevens 2001 deze informatie niet publiceren of op een andere wijze openbaar maken op een zodanige wijze dat de belangen van nog levende personen onevenredig kunnen worden geschaad.

10. Alle archief- en beeldmateriaal is raadpleegbaar. Er zijn wel een aantal uitzonderingen:

    • materiaal dat in slechte staat verkeert;
    • materiaal dat geïnventariseerd of gerestaureerd wordt;
    • materiaal waarvan een duplicaat beschikbaar is.

11. De materialen aanwezig in de studiezaal zijn vrij raadpleegbaar. Andere stukken kan men aanvragen bij de studiezaalmedewerker.

12. Men dient zorgvuldig met de stukken om te gaan. Men mag stukken niet beschrijven, vouwen, kreuken, op een andere manier beschadigen of in een andere volgorde leggen.

13. Fotokopieën worden gemaakt door de studiezaalmedewerker. Fotokopieën van microfiches kan men zelf maken met de daarvoor bestemde readerprinter. De tarieven voor fotokopieën treft men aan in de studiezaal. Sommige archiefstukken, bibliotheekwerken en foto?s kunnen niet worden gefotokopieerd. Men kan hierover informatie vragen aan de studiezaalmedewerker. Voor zover de dienst en de staat van de stukken het toelaten kan men fotografische afdrukken bestellen bij de studiezaalmedewerker.

14. Veel stukken die in een slechte staat verkeren, zijn beschikbaar op microfiche of er is een duplicaat aanwezig. Op de plaats waar de microfiches uitgenomen zijn, dient men een gele signaalkaart te plaatsen. Men wordt verzocht de microfiches niet zelf terug te plaatsen, maar ze in het daarvoor bestemde bakje te deponeren.

15. Men dient zich te houden aan de in dit reglement gestelde bepalingen en aan de aanwijzingen die gegeven worden door de medewerkers van het gemeentearchief.

Slotbepalingen

1. Het reglement kan worden aangehaald als Reglement Studiezaal Gemeentearchief Waalwijk.

2. Het treedt in werking op 1 november 2003.

Aldus vastgesteld in de vergadering van het college van Waalwijk op 14 oktober 2003.