Wat is een digitale nota via mijn bank?
Dit is een digitale factuur, acceptgiro, incassospecificatie, aanslag, premienota, verzekeringsbewijs, uitkeringsstrook of een ander waardedocument die de particulier via zijn eigen bank ontvangt en die voorheen op papier verstuurd werden door organisaties. Deze nieuwe service zorgt er voor dat de bank de digitale brievenbus wordt. De digitale nota is hét alternatief voor een papieren nota.

Wat is een digitale nota? Kan ik mijn belastingaanslag digitaal ontvangen in plaats van per post?
Een digitale nota is een digitale acceptgiro, aanslag, loonstrook, incassospecificatie, uitkeringsstrook of ander document dat u via de website van uw eigen bank ontvangt. Deze nieuwe service zorgt er voor dat de bank uw digitale brievenbus wordt. De digitale acceptgiro is het alternatief voor een papieren acceptgiro. De gemeente Waalwijk biedt het aanslagbiljet gemeentebelastingen en de WOZ-beschikking aan als digitale nota.

Wat zijn de voordelen voor u als klant?
Voor u betekent de digitale nota service vooral gemak, overzicht en altijd toegang. Andere voordelen zijn o.a.:

• Nota’s kunnen niet meer kwijtraken;
• Geen acceptgiro’s meer overtypen;
• Volledig overzicht van belangrijke nota’s en archivering;
• Vertrouwd binnen uw bankomgeving, gratis en goed voor het milieu.

Wat voor soort digitale nota’s kan ik zoal ontvangen via mijn bank en van welke organisaties?
Via de bank wordt een breed scala aan facturen en waardedocumenten verstuurd. Denkt u hierbij bijvoorbeeld aan acceptgiro’s, premienota’s, aanslagen, incassoberichten, uitkeringsspecificaties, loonstroken, pensioenstroken en verzekeringsbewijzen. Verzenders die meedoen komen uit de energie-, water-, telecom-, verzekerings-, overheids-, postorder-, verenigings-, salaris- en pensioensector. ABN AMRO Pensioenfonds, AEGON Ziektekosten, Agis, CZ, DSW, Essent, Fortis ASR, Interpolis, KNHS, Leger des Heils, Loket.nl, London Verzekeringen, Neckermann, Nuon, PWN, ONVZ Zorgverzekeraar, Quelle, Sanoma, SIZ, SVHW, T-Mobile, VVAA Zorgverzekering, Univé, UPC, VPRO, Ziggo, Zonnebloem en vele gemeenten en woningcorporaties versturen nu al digitale nota’s via de bank en deze lijst met deelnemende bedrijven groeit snel.

Doet mijn bank ook mee?
Indien u gebruik maakt van het internetbankieren van de ABN AMRO, ING of Rabobank dan heeft u de beschikking over de digitale nota service.

Hoe meld ik me aan en ben ik in controle?
U dient u zelf aan te melden voor onze digitale nota service. Dit doet u in uw internetbankieren. In ABN AMRO Internet Bankieren klikt u op ‘Betalen’. In het menu ‘Digitale Nota’ onder optie ‘Aanmelden’ kunt u zich aanmelden voor onze digitale post met uw (klantnummer / bankrekeningnummer / BSN / ...). In Mijn ING.nl kunt u zich in het menu ‘Digitale nota’ onder de optie ‘Alle bedrijven’ aanmelden voor onze digitale post met uw (klantnummer / bankrekeningnummer / BSN / ...). In Rabobank Internet Bankieren klikt u op ‘Betalen & Sparen’. In het menu ‘Rabo NotaBox’ onder optie ‘Aanmelden bij bedrijven’ kunt u zich aanmelden voor onze digitale post met uw (klantnummer / bankrekeningnummer / BSN / ...). U bepaalt dus zelf van welke leveranciers u digitale nota’s via uw bank wenst te ontvangen.

Hoe kan ik me aanmelden voor het digitaal aanslagbiljet?
De digitale nota is een initiatief van de ABN AMRO, ING en Rabobank. Deze banken bieden de mogelijkheid voor het ontvangen van een digitale nota. Ga naar de site van uw bank om u aan te melden. U heeft hiervoor uw burgerservicenummer (BSN) nodig. Dit nummer vindt u onder andere op uw rijbewijs, identiteitskaart of paspoort.

Hoe werkt de digitale nota service?
De digitale nota werkt snel en eenvoudig. Uw meldt u aan voor onze digitale nota service in uw internetbankieren. Hiervan ontvangt u van ons een bevestiging via uw bank. Daarna ontvangt u van ons voortaan uw post digitaal via uw bank. Met 1 muisklik bekijkt, bewaart en eventueel betaalt u uw digitale nota. Op de website van uw bank kunt u een demo zien van de digitale nota service. Bezoek hiervoor Nota Online.

Is een digitale nota rechtsgeldig?
Ja, een digitale nota is legaal en rechtsgeldig. Zowel naar particulieren als naar zakelijke ontvangers. Een voorwaarde is dat u zelf toestemming heeft gegeven voor de ontvangst van nota’s binnen de bankomgeving en dat de nota gegarandeerd aankomt. Uw bank en de gemeente hebben dit geregeld.