Wanneer u geen officiële brondocumenten kunt leveren, is het mogelijk om bij de gemeente een verklaring onder ede of belofte af te leggen. In principe mogen persoonsgegevens alleen ontleend worden aan brondocumenten voor opname in de gemeentelijke basisadministratie (GBA), omdat deze gegevens juist, volledig, actueel en betrouwbaar moeten zijn.
Wanneer in redelijkheid geen mogelijkheid bestaat om goede brondocumenten te leveren, of indien dit niet van u kan worden verlangd, behoren gegevens te worden ontleend aan een verklaring die u ten overstaan van een door het gemeentebestuur aangewezen ambtenaar onder eed of belofte heeft afgelegd, die op schrift is gesteld en door u is ondertekend.

De aanleiding tot het opmaken van een verklaring onder ede kan zijn:

1. Een eerste inschrijving in de GBA.
2. Een mondeling of schriftelijk verzoek van de burger tot opname van gegevens.
3. Een interne melding dat zo'n verklaring moet worden opgemaakt.

Geen